É necessário cadastrar a base ativa de certidões para que o sistema possa gerar as primeiras renovações e posteriormente calcular automaticamente as novas datas de renovação e validade.
Acesse o menu Cadastros > Operações > Base Histórica de Certidões
- Caso seja uma certidão nova:
Digite as informações da certidão e confirme o cadastro.
Campos obrigatórios: Organização, Empresa, Estabelecimento, Certidão Padrão, Certidão Específica, Data do Registro, Data da Validade, Data da Renovação, Status.
Observações de preenchimento:
Data do Registro: data de registrado do documento no órgão emissor
Data da Criação: preenchida automaticamente pelo sistema com a data do dia
Data da Validade: data que a certidão vencerá
Data da Renovação: data que inicia o processo de renovação (checklist)
- Caso deseje consultar algum estágio para editar ou apagar, no canto superior direito clique no botão CONSULTAR:
Na tela que abrirá utilize os filtros para visualizar os históricos que deseja.
Linhas amarelas indicam certidões com checklist (Processo de renovação) gerado.
Após a consulta, na listagem poderão ser efetuadas três ações:
- Apagar Certidão da Base Histórica (clique no ícone da lixeira)
- Editar Certidão da Base Histórica (clique no ícone do papel com lápis)
- Cadastrar nova Certidão na Base Histórica (clique no ícone verde com o sinal de mais)
Caso escolha apagar aparecerá uma mensagem de confirmação da exclusão do registro.
Caso escolha editar, abrirá a tela de cadastro com todas as informações já preenchidas anteriormente para verificação e alteração. Salve e confirme a atualização.