Como cadastrar uma conta

  Intimações

Essa opção permite que criar ou editar contas individualmente no sistema. Inserimos os detalhes de cada conta, como número, nome, tipo, e outras informações diretamente no sistema. Isso é útil para situações em que se precisa adicionar ou ajustar apenas algumas contas.

  • Para editar as contas acesse o menu: Operações > Plano de contas – Consultar. Clique no lápis para editar a conta desejada.
  • Para cadastrar contas acesse o menu: Cadastros > Plano de contas.

O formulário da, tela da conta contábil, contém vários campos para inserir informações específicas sobre a conta e é dividido em “Cadastro Conta Contábil” e “Informações Conciliação Contábil“ .

Descrição dos campos obrigatórios:

Cadastro Conta Contábil:

  1. Código: O código numérico ou não.
     Esse campo é o que chamamos de chave única. Isso significa que cada conta deve ter um código único, e não pode haver duplicação de códigos no plano de contas.
  2. Código Reduzido: Uma versão mais curta do código da conta.
  3. Nome: O nome descritivo da conta contábil.
  4. Tipo: O tipo de conta contábil (Analítica ou Sintética)
  5. Natureza: A natureza da conta (por exemplo, se é uma conta devedora ou credora).
  6. Classificação: A classificação da conta (geralmente com base nas normas contábeis – ativo, passivo ou resultado)
  7. Macro Conta: Considera a qual grupo de balancete a conta faz parte.
  8. Moeda de Operação: A moeda na qual a conta opera.
  9. Tipo Lanc.: O tipo de lançamento usado para essa conta (por exemplo, manual, automático)
  10. Departamento: O departamento ou setor da empresa associado a essa conta.
  11. Classe Contábil: A classe contábil à qual essa conta pertence.
  12. Status: Se a conta está ativa ou inativa. OBS.: Contas inativas não recebem saldos.

Informações de Conciliação Contábil:

  1. Concilia: Indica se a conta deve gerar capa ou não.
  2. Consolida: Indica se a conta faz parte de um processo de consolidação contábil (será sim apenas quando houver divisões consolidadas).
  3. Dia Conciliação: O dia do mês em que a conciliação é realizada. (o sistema permite calcular em dias fixos ou dias uteis)
  4. Tipo Conciliação: Indicação se a conta deve compor saldos ou conciliar.
  5. Periodicidade: A frequência com que a conciliação é realizada.
  6. Sistema Extra Contábil: indicação do sistema contábil externo – Local de onde vem o suporte da conciliação.
  7. Risco Contábil: O nível de risco associado a essa conta contábil.
  8. Conta de Referência: Uma conta de referência relacionada a essa conta (Se houver).
  9. Nível Aprovação: O nível de responsáveis necessários para essa conta.
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