Cadastraremos como divisões as empresas Matrizes – do fiscal e/ou as empresas que deverão conciliar – para o contábil.
Quando as empresas possuírem controles de conciliação e controles fiscais deverá ser incluído uma indicação de “CONTABIL” ou “FISACAL” no nome.

Para cadastrar uma divisão acesse o caminho abaixo:

Modulo de administração – Cadastro > Divisão

Para o cadastro indique:

1. Organização: Consultar pela Lupa a organização criada e selecioná-la.
2. Empresa: Clique na lupa, clique em consultar para selecionar a empresa (Plano de contas) previamente cadastrada.
3. Código: Código cadastrado no ERP ou sequencial.
4. Código ERP: Código cadastrado no ERP.
5. Nome: Empresa que está sendo cadastrada.
6. Descrição: Empresa que está sendo cadastrada.
7. CNPJ: Cnpj da empresa.
8. Município: Selecionar no filtro.
9. Conta Sistema: Caso não tenha o conceito, manter “Spirit“.
10. Consolidado: Indique “Sim” ou “Não”.

Se sim – A divisão será agrupadora de saldo de terceiras. Para esse agrupamento ocorrer é necessário realizar a indicação de consolidada e agrupar as divisões à consolidada em questão. Esse agrupamento ocorre no campo “Divisão consolidada” da tela de cadastro das empresas a serem agrupadas e na própria consolidada, vinculando-a a ela mesma.

1. Master:Indique “Sim” ou “Não”

Se sim – Ao gerar as capas de conciliação na Master o sistema trará, para essa divisão, todos os saldos das demais divisões que pertencem ao seu plano de contas. A empresa marcada como Master deverá ser marcada como consolida também, mas dispensará o agrupamento que ocorre com a consolidada.

OBS.: Só é possível uma empresa master por plano de contas.

1. Divisão Consolidada Ref: Referência para Conciliação por Grupo de Divisões.

(No caso de divisões consolidadas informe neste campo a qual divisão a empresa que está sendo cadastrada deve ser agrupada. Se tratando de um cadastro de consolidada, vincule neste campo a própria consolidada cadastrada).

1. Dia Fechamento Contábil: Informar o dia útil para fechamento contábil da divisão. Ex.: 4o dia útil – este campo, é somado ao campo “Dia” do cadastro do plano de contas. Ex.: Conta 100.1 consta com Dia 2 e na divisão consta 4, sendo assim o vencimento desta conta será 6º dia Útil.
2. Dia Aprov. Aprovador: Por padrão sempre será 2.
3. Dia Aprov. Cliente: Por padrão sempre será 5.1
4. Status: Ativo.

– Clique em “Confirmar”

OBS: Nesta tela é possível incluir a logo da Divisão, uma vez incluída a logo será vista sempre que logar na divisão em questão.

Edição de Divisão

Para realizar edições em empresas cadastradas basta acessar o caminho abaixo:

Operações > Divisão – Consultar

Clique no lápis para editar:

OBS.: Ao concluir o cadastro de uma divisão será necessário conceder os acessos para todos os usuários que deverão atuar nela (inclusive ao usuário que criou a divisão) – Agrupamento de usuário X empresa – Menu Configurações > Usuário