Existem relatórios da base histórica de certidões negativas onde é possível baixar os anexos. Este recurso permite que as certidões possam ser acessadas por outros colaboradores que necessitem de uma cópia do documento. Clique no menu laranja ao lado superior esquerdo. Menu Gráficos Avançados > Certidões > Certidões Base Histórica Utilize os filtros conforme necessidade. ..
Category : Certidões Negativas
Para fazer a tratativa dos processos alocados em sua responsabilidade: insira os filtros conforme necessidade e clique no botão CONSULTAR no canto superior direito. Identifique o processo que será tratado, nesse exemplo será o ID 15086. Lembrando que para finalizar o processo é necessário finalizar todos os estágios vinculados. Clique na sinalização do estágio (círculo ..
Para associar um responsável marque o flag da certidão que deseja no checkbox ao lado do ID. Selecione um responsável no campo Associar Responsável e clique em CONFIRMAR. Somente usuários com perfil de supervisor poderão atribuir/alterar responsáveis. Obs.: O responsável externo (campo ao lado do responsável) refere-se a um perfil/grupo cadastrado previamente que irá apenas ..
Os usuários com perfil de supervisor devem acessar o menu Cadastros > Operações > Checklist de certidões supervisor Nessa tela serão listados todos os processos de renovação. Aqui o supervisor acompanha os status das renovações e atribui/altera o responsável para cada processo. Processo de renovação sem responsáveis definidos não serão listadas para nenhum usuário na ..
Os usuários operativos devem acessar no menu Cadastros > Operações > Checklist de certidões operativo/consulta Ao clicar em consultar, serão listados todos os processos de renovação do usuário logado, caso deseje filtrar, selecione os filtros nas opções e clique novamente em CONSULTAR no canto superior direito. Voltar para ..
Acesse o menu Processos > Excluir Checklist de Certidões Ao abrir a tela selecione os filtros conforme a necessidade. No campo disponível aparecerá todas certidões com checklist gerado. Selecione a que deseja excluir e clique em adicionar para ir para o campo excluir. Confirme e clique em processar – excluir. Aparecerá uma mensagem para confirmação. ..
O checklist do módulo é gerado automaticamente após parametrização do módulo, porém caso deseje gerar manualmente acesse o menu Processos > Gerar Checklist de Certidões. Ao abrir a tela selecione os filtros conforme necessidade. No campo disponível aparecerá todas certidões sem checklist gerado. Selecione a certidão desejada e clique em adicionar para ir para o ..
É necessário cadastrar a base ativa de certidões para que o sistema possa gerar as primeiras renovações e posteriormente calcular automaticamente as novas datas de renovação e validade. Acesse o menu Cadastros > Operações > Base Histórica de Certidões Caso seja uma certidão nova: Digite as informações da certidão e confirme o cadastro. Campos obrigatórios: ..
É necessário agrupar o(s) estágio(s) cadastrado(s) às certidões padrões cadastrados. Pelo menos 1 agrupamento por cada certidão Padrão. Vá no menu Cadastros > Agrupamentos > Estágio X Certidão. Agrupando um estágio à Certidão Padrão, todas as certidões Específicas vinculadas terão o estágio agrupado. Ao abrir a tela selecione o estágio desejado e no campo origem ..
É necessário agrupar as certidões (Específica) aos estabelecimentos cadastrados. Vá no menu Cadastros > Agrupamentos > Estab. X Certidão. Ao abrir a tela selecione a certidão nos filtros conforme desejado e no campo origem aparecerão os estabelecimentos disponíveis para agrupamento. Ao clicar no botão [Inverter seleção] os filtros serão alterados, possibilitando selecionar os estabelecimentos e ..