O relatório tem como funcionalidade exibir todas as atividades que foram geradas em um cronograma mensal, permitindo que você selecione os detalhes desejados com base nos filtros que escolher. É uma maneira conveniente de compartilhar informações com auditores e criar relatórios personalizados. Como acessar o relatório: Acesse o Módulo de Cronograma e Projetos. No menu, ..
Category : Cronograma Contábil (Fechamento)
O checklist gerado pode ser consultado em duas opções: Operativo: Destinado à execução das atividades. Os responsáveis com perfil operativo acessarão suas atividades por meio desse caminho. Aqui, os usuários realizam as atividades atribuídas a eles. Supervisor: Destinado à aprovação de atividades e alterações de responsáveis. Nessa tela, é possível visualizar todas as atividades geradas, ..
Nessa etapa é necessário filtrar por departamento. Ao utilizar o filtro só serão listados usuários que tenham acesso ao departamento filtrado. No check box à esquerda, aponte as atividades que devem receber a alteração. No campo “Responsável atividade” filtre o responsável atual. No campo Associar responsável atividade aponte o novo responsável e clique em “Con..
O sistema permite a inclusão de dia e hora para as atividades. Com essa informação, nos próximos processamentos, o sistema calculará a data prevista para a realização da atividade, levando em conta os prazos estabelecidos. OBS: A data prevista que é apontada no checklist de partida pode ser desconsiderada. Para realizar a inclusão do dia ..
Para incluir um departamento em uma atividade/estágios/subestágio, abra a atividade/estágio/subestagio que deseja editar. Selecione o departamento no filtro e Clique em ”Salvar”. O processo é igual tanto para o estágio quanto para o sub estagio. OBS: Caso não tenha indicado o campo de departamento na hora da criação do modelo, basta abrir o estágio ou ..
Essa etapa é crucial, pois nela iremos definir as atividades, estágios e subestágios que comporão o checklist, organizá-los, determinar sua data e hora de conclusão, os responsáveis por eles e indicar o departamento ao qual a atividade pertence. É importante ressaltar que as atividades não serão realizadas nesse momento e seu status será sempre “partida“, ..
Para incluir clique no farol correspondente ao estágio e clique em “Incluir subestágio”. Nome: Preencha com o nome do subestágio. Código: Insira um código para identificação. Atividade precedente: Leve em consideração as atividades do mesmo nível (subestágios). Uma vez indicado um precedente, o sistema só permitirá a conclusão deste subestágio quando o precedente estiver concluído. ..
O Modelo de checklist é empregado para a definição dos campos que devem ser exibidos nos próximos checklists a serem gerados. Essa definição inclui a especificação dos campos que serão apresentados, indicando se são obrigatórios ou opcionais. Acesse: Cadastro > Auxiliares > Modelo checklist Preencha as informações conforme deseja, se atentando ao ponto de observação ..
Os usuários só terão visibilidade das atividades relacionadas ao departamento para o qual têm acesso. Para isso, siga os seguint..
O sistema a ser cadastrado é aquele que a empresa já utiliza no seu cotidiano, como por exemplo ERP, TOTVS, entre outros. Caso não haja nenhum sistema ou apenas um, registre como “não aplicável“. Acesse: Cadastro > Auxiliares > Sistema – Cadastre o nome do sistema na caixa indicada e clique em ..