{"id":3602,"date":"2025-11-17T20:48:57","date_gmt":"2025-11-17T20:48:57","guid":{"rendered":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/?p=3602"},"modified":"2026-01-06T21:34:22","modified_gmt":"2026-01-06T21:34:22","slug":"guia-complementar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/2025\/11\/17\/guia-complementar\/","title":{"rendered":"Guia Complementar"},"content":{"rendered":"\n

Na gest\u00e3o tribut\u00e1ria, o pagamento de impostos nem sempre \u00e9 simples ou definitivo. Muitas vezes, as empresas precisam ajustar valores por conta de novas informa\u00e7\u00f5es, revis\u00f5es internas ou exig\u00eancias dos \u00f3rg\u00e3os fiscais. O recurso de Guias Complementares existe justamente para registrar essas corre\u00e7\u00f5es e acompanhar situa\u00e7\u00f5es que surgem ap\u00f3s o c\u00e1lculo inicial.<\/p>\n\n\n\n

Como utilizar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Acesse o est\u00e1gio de apura\u00e7\u00e3o que conta com status \u201cConclu\u00eddo<\/em><\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n
  2. Clique no bot\u00e3o “Add Guia Complementar<\/em><\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
  3. Preencha os campos obrigat\u00f3rios como:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u2192 Valor de quita\u00e7\u00e3o (no m\u00ednimo 1) – Use o bot\u00e3o \u201c+\u201d para adicionar formas de quita\u00e7\u00e3o. (Atualmente n\u00e3o h\u00e1 limite para inclus\u00e3o de quita\u00e7\u00f5es).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    \u2192 Guia – Conforme processo padr\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es devedoras.
    \u2192  \u00c1rea e respons\u00e1vel pelo atraso – Dispon\u00edvel somente se a complementar for inserida com atraso.<\/p>\n\n\n\n

    Nesses caso, a l\u00f3gica de inclus\u00e3o de \u00e1rea e respons\u00e1vel seguir\u00e1 o fluxo padr\u00e3o. Caso n\u00e3o haja necessidade de inclus\u00e3o de respons\u00e1vel, o campo ser\u00e1 populado como \u201cN\/A\u201d.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Clique em “Gravar<\/em><\/strong>“<\/p>\n\n\n\n

    Ao clicar em gravar o sistema conduzir\u00e1 o usu\u00e1rio para a pr\u00f3xima etapa (a tela ser\u00e1 atualizada e o campo de anexos e aprovadores ser\u00e1 exibido para inclus\u00e3o dos dados que s\u00e3o obrigat\u00f3rios).<\/mark><\/em>
    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Quando h\u00e1 guias complementares com status \u201cPendente<\/em><\/strong>\u201d o sistema realiza notifica\u00e7\u00e3o dos itens para os usu\u00e1rios que acessam a tela da apura\u00e7\u00e3o indicando que h\u00e1 itens pendentes.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Feita a inclus\u00e3o dos anexos e aprovadores, o bot\u00e3o de “Gerar capa de processo” ficar\u00e1 dispon\u00edvel para gera\u00e7\u00e3o da capa de processo que \u00e9 uma etapa obrigat\u00f3ria para sequ\u00eancia do processo.<\/p>\n\n\n\n

    Ao realizar o processo de cria\u00e7\u00e3o, a data realizada acatar\u00e1 a data de conclus\u00e3o da atividade (capa de aprova\u00e7\u00e3o).<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n

    Todas as guias complementares que tiveram processamento de capa ter\u00e3o os seus valores inseridos no campo \u201cValor Total das Guias Complementares\u201d das apura\u00e7\u00f5es originais ou retificadoras as quais as complementares perten\u00e7am.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    O campo tamb\u00e9m ficar\u00e1 dispon\u00edvel na impress\u00e3o das capas de processo, ao imprimir via est\u00e1gio de apura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    O valor apurado assume o valor da capa original\/retificada e o valor total ser\u00e1 a soma entre o valor apurado e o valor das guias complementares existentes.
    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Quando n\u00e3o existem guias complementares, o valor apurado vem vazio e o valor total corresponder\u00e1 ao valor da apura\u00e7\u00e3o.<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n

    Aprovando capas<\/mark><\/a><\/h3>\n\n\n\n

    Cada controle complementar dever\u00e1 gerar, por padr\u00e3o, um fluxo de aprova\u00e7\u00e3o, refletindo o exato valor gerado na complementa\u00e7\u00e3o e dever\u00e1 exibir um identificador nominal \u201cComplementar\u201d no campo \u201cResultado da Opera\u00e7\u00e3o\u201d:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, cada guia possui um farol de cor azul-marinho que servir\u00e1 como filtro, semelhante ao funcionamento dos demais far\u00f3is. Para aprovar as capas ser\u00e1 necess\u00e1rio clicar no farol e seguir com fluxo de aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    N\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel aprovar em massa capas complementares uma vez que o fluxo de complementar n\u00e3o segue os par\u00e2metros registrados no cadastro dos est\u00e1gios.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Reprova\u00e7\u00e3o de capas complementares<\/mark><\/a><\/h3>\n\n\n\n

    Para reprovar guias complementares basta clicar no bot\u00e3o \u201cReprovar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    A reprova\u00e7\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel sempre que a capa complementar estiver ainda aguardando aprova\u00e7\u00e3o. Itens conclu\u00eddos n\u00e3o poder\u00e3o ser reprovados.<\/p>\n\n\n\n

    Quando ocorrer a reprova\u00e7\u00e3o, a complementar reprovada voltar\u00e1 para o respons\u00e1vel e ser\u00e1 poss\u00edvel realizar os ajustes necess\u00e1rios para um novo envio.<\/p>\n\n\n\n

    Cada reprova\u00e7\u00e3o manter\u00e1 um registro na aba da guia complementar reprovada, indicando os movimentos de libera\u00e7\u00f5es e reprova\u00e7\u00f5es ocorridos durante a execu\u00e7\u00e3o do processo. Al\u00e9m disso, como a reprova\u00e7\u00e3o anula os valores inseridos na apura\u00e7\u00e3o, haver\u00e1 tamb\u00e9m um registro no hist\u00f3rico de altera\u00e7\u00f5es da apura\u00e7\u00e3o \u00e0 qual a guia complementar pertence, indicando a subtra\u00e7\u00e3o do valor correspondente \u00e0 guia complementar reprovada.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    As guias reprovadas ser\u00e3o automaticamente removidas do est\u00e1gio de pagamento e da apura\u00e7\u00e3o.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n

    Ao aprovar ou reprovar guias complementares, o sistema exibir\u00e1 log correspondente, dentro da capa de processo.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Anula\u00e7\u00e3o de guias<\/mark><\/a><\/h3>\n\n\n\n

    As guias que, por algum motivo, foram inseridas erroneamente poder\u00e3o ser reprovadas e\/ou anuladas.<\/p>\n\n\n\n

    A anula\u00e7\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel sempre que a guia estiver \u201cPendente\u201d ou \u201cAguardando conferente\u201d. Neste caso, se uma guia complementar for reprovada, esta poder\u00e1 ser anulada.<\/p>\n\n\n\n

    A apresenta\u00e7\u00e3o dos itens anulados recebem colora\u00e7\u00e3o diferenciada, tomando um tom mais transparente se comparado aos demais itens ativos:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    As guias que tiveram capas e que receberam anula\u00e7\u00e3o poder\u00e3o ser exibidas marcando o checkbox \u201cMostrar Guias Comp. Anuladas<\/strong>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Com a exibi\u00e7\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel consultar os dados, abrir a capa e baixar os anexos inseridos.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n


    Semelhante \u00e0 reprova\u00e7\u00e3o, quando h\u00e1 anula\u00e7\u00e3o de itens que tiveram capa gerada, os valores relacionados a guia anulada ser\u00e3o eliminados. Dessa forma, os valores anulados n\u00e3o s\u00e3o contabilizados no totalizados das apura\u00e7\u00f5es geradoras das complementa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    O valor anulado \u00e9 desconsiderado no est\u00e1gio de pagamento assim como na apura\u00e7\u00e3o.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n

    Para cada anula\u00e7\u00e3o, o sistema exibir\u00e1 log de valores subtra\u00eddos da apura\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Exibi\u00e7\u00e3o de guias inseridas<\/mark><\/a><\/h3>\n\n\n\n

    As guias complementares podem ser exibidas nas telas de consulta de checklist e na consulta de capas de processo.<\/p>\n\n\n\n

    Para exibi\u00e7\u00e3o nas telas de checklist, basta clicar no \u00edcone de \u201c+\u201d dispon\u00edvel para toda opera\u00e7\u00e3o que possua guia complementar. Ao clicar, o sistema exibir\u00e1 todos os complementos que a apura\u00e7\u00e3o em quest\u00e3o recebeu (incluindo as anuladas).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    A exibi\u00e7\u00e3o do status acata a ordem de cria\u00e7\u00e3o das complementares, dessa forma, se a primeira complementar est\u00e1 pendente, o status na apura\u00e7\u00e3o exibir\u00e1 \u201cPendente\u201d. Caso esteja conclu\u00edda ou anulada, a exibi\u00e7\u00e3o considerar\u00e1 a pr\u00f3xima complementar em andamento e assim sucessivamente.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n

    A exibi\u00e7\u00e3o das capas de processo, estar\u00e1 dispon\u00edvel \u00e0s consultas as capas dispon\u00edveis e\/ou utilizando o farol de guias complementares:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Retifica\u00e7\u00e3o<\/mark><\/a><\/h3>\n\n\n\n

    O sistema permitir\u00e1 a retifica\u00e7\u00e3o das apura\u00e7\u00f5es originais seguindo o fluxo padr\u00e3o de retifica\u00e7\u00e3o, nesses casos se houver guias complementares em andamento (status diferente de conclu\u00eddo ou anulado) o sistema exibir\u00e1 uma mensagem de alerta indicando,\u201cH\u00e1 guias complementares em andamento, a retifica\u00e7\u00e3o anular\u00e1 os processos, deseja continuar?\u201d<\/p>\n\n\n\n

    Reabertura de est\u00e1gio de apura\u00e7\u00e3o<\/a>
    <\/mark><\/strong>
    A reabertura do est\u00e1gio de apura\u00e7\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel uma vez que a retifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o esteja ativa e caso n\u00e3o existam guias complementares em andamento.<\/p>\n\n\n\n

    Reabertura com guias em andamento:<\/strong> Em caso de guias existentes com status diferente de conclu\u00eddo ou anulado, o sistema n\u00e3o permitir\u00e1 a reabertura. O bot\u00e3o de reabrir ficar\u00e1 inativo e uma mensagem ser\u00e1 exibida indicando o motivo da inativa\u00e7\u00e3o ao passar o mouse por cima.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Reabertura com guias conclu\u00eddas<\/strong>: Ao realizar reaberturas com guias complementares conclu\u00eddas, o sistema ir\u00e1 manter o valor total (que \u00e9 a soma da apura\u00e7\u00e3o e quita\u00e7\u00f5es + as guias complementares conclu\u00eddas) e manter\u00e1 as guias inseridas nas complementa\u00e7\u00f5es para somat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

    Ao realizar reenvio da guia para aprova\u00e7\u00e3o, o sistema exibir\u00e1 pop up indicando o valor real que gerou capa (que em suma corresponde ao valor da apura\u00e7\u00e3o sem as complementa\u00e7\u00f5es).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Reprova\u00e7\u00f5es<\/mark><\/a><\/h3>\n\n\n\n

    A reprova\u00e7\u00e3o das capas ser\u00e1 poss\u00edvel limitado ao status da capa, aguardando conferente\/aguardando aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    N\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel reprovar capas de apura\u00e7\u00e3o original caso a apura\u00e7\u00e3o possua inclus\u00e3o de guias complementares.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Est\u00e1gio de pagamento<\/mark><\/a><\/h3>\n\n\n\n

    Quando gerarmos capas para guias complementares, o sistema reabre o est\u00e1gio de pagamento, caso esteja conclu\u00eddo. Quando isso ocorrer, ser\u00e1 exibida uma mensagem para o usu\u00e1rio que est\u00e1 manipulando a complementar que gerou a reabertura:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Uma vez que houve mudan\u00e7a no valor anteriormente apurado e pago. Com a reabertura, as guias inseridas na apura\u00e7\u00e3o, provenientes das complementa\u00e7\u00f5es, permanecer\u00e3o exibidas no est\u00e1gio.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Ao reabrir o est\u00e1gio o sistema registrar\u00e1 o log de reabertura indicando o motivo da reabertura com data, hora e usu\u00e1rio que provocou a reabertura, ainda que autom\u00e1tica:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Ao anular as complementares, as guias e o valor complementar ser\u00e3o removidos do pagamento ainda que conclu\u00eddo, uma vez que \u00e9 o reflexo real do que consta na apura\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

    Ser\u00e1 poss\u00edvel a reabertura do pagamento manualmente sempre que a retifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o estiver habilitada<\/mark><\/em>.<\/p>\n

    <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Na gest\u00e3o tribut\u00e1ria, o pagamento de impostos nem sempre \u00e9 simples ou definitivo. Muitas vezes, as empresas precisam ajustar valores por conta de novas informa\u00e7\u00f5es, revis\u00f5es internas ou exig\u00eancias dos \u00f3rg\u00e3os fiscais. O recurso de Guias Complementares existe justamente para registrar essas corre\u00e7\u00f5es e acompanhar situa\u00e7\u00f5es que surgem ap\u00f3s o c\u00e1lculo inicial. Como utilizar \u2192 ..<\/p>\n

    <\/div>\n

    Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[7,8],"tags":[],"class_list":["post-3602","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-controle-de-impostos","category-obrigacoes-acessorias"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":0,"sum_votes":0},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3602"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3602"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3602\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3749,"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3602\/revisions\/3749"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3602"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3602"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ajuda.grupopzm.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3602"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}