Recurso destinado a facilitar a atribuição de responsáveis, permitindo que k-users atualizem em massa os responsáveis por atividades, estágios ou subestágios que estejam com status pendente ou partida.
Como utilizar
Acesso: Operações > Operações > Checklist de Atividades Supervisor
- Clique no botão Associar Responsáveis em Massa.
Ao acessar a tela, as instruções são exibidas. Caso queira visualizá-las novamente, é possível clicar no botão ‘Ver Instruções’.
Etapas de uso — A funcionalidade segue duas etapas:
- Exportação de informações — Nesta etapa, um arquivo é gerado com os dados necessários.
- Associação de responsáveis — A carga dos responsáveis ocorre para a atividade, estágio ou subestágio.
Etapa de uso — Exportação de Informações
Acesso: Operações > Operações > Checklist de Atividades Supervisor
Clique no botão Associar Responsáveis em Massa.
Clicar no botão Exportar Informações.
Para o arquivo ser exportado, é necessário que os campos Organização, Empresa, Ano e Mês estejam preenchidos.
Arquivo exportado:
Após a exportação deve-se seguir as seguintes Instruções:
- Carregue o arquivo atualizado sem o cabeçalho.
- Apenas os campos Responsáveis, Conferente, Aprovados e Responsável área/Responsável Externo podem ser alterados.
- A associação é feita utilizando o e-mail do usuário.
- Caso a atividade, estágio ou subestágio não possua o nível de aprovação correspondente, insira. ‘ – ‘ ou mantenha o ‘ – ‘
Etapa de uso — Associar Responsáveis em Massa
Acesso: Operações > Operações > Checklist de Atividades Supervisor
Carregar Arquivo CSV
Para carregar o arquivo, é necessário clicar em ‘Associar Responsáveis em Massa’.
Uma modal será aberta para que o arquivo CSV seja selecionado e enviado.
Logs
Após a carga, uma tela de logs da importação é exibida, mostrando os dados do arquivo CSV. Nessa tela, é possível verificar quais registros foram carregados com sucesso e quais apresentaram erros, juntamente com as informações detalhadas sobre cada erro.
Os contadores exibidos abaixo, que resumem a carga, também podem ser usados como filtro para os logs. Ao clicar em um contador, são exibidos apenas os logs correspondentes à categoria selecionada.
