Layout do Arquivo

Todos os campos do layout de carga de balancete são obrigatórios. Segue algumas verificações antes da carga:

1 – Na coluna A deve ser informado o mês de competência com dois dígitos.

2 – Na coluna B deve ser informado o código da conta conforme cadastrado no Plano de contas.

3 – Na coluna C deve ser informado o nome da conta e nele não pode conter Aspas simples, Aspas dupla, Apóstrofo e Barra invertida (‘ “`´\) e deve ter o máximo de 50 caracteres.

4 – Nas colunas de saldos (D, E, F e G)

• Não pode conter pontos de milhar
• Não pode conter – (Traço) onde o não houver saldo informe 0,00
• Não pode conter formulas
• Devem estar formatados em números com duas casas decimais sem pontos de milhar

5 – Na coluna H deve ser informado o ano do balancete.

6 – Na coluna I deve ser informado o código da divisão contábil cadastrada no PZM.

Acesse Controle > Base de Dados > Validação Balancete

Na tela de validação informe o ano mês do balancete e clique em consultar e confira as informações.

Clique no botão ‘Validar Dados’, o sistema fará a checagem das informações e realizará o input dos saldos. Caso você realize uma atualização de saldos em seguida selecione as contas no checkbox à esquerda e clique nos botões ‘Inserir Dados’ e ‘Atualizar Dados’.

Caso não haja informações divergentes, como saldos duplicados, todos os registros serão carregados e a tela ficará ‘limpa’.